De Belgische delegatie bij de UNESCO recruteert een secretaris. Ziehier de vacature:
De Belgische delegatie bij UNESCO
1, rue Miollis
75015 Paris
dl.belgique@unesco.org
tel: 0033 1 45 68 27 77
heeft een openstaande vacature voor een
SECRETARIS (M/V)
Goede kennis van de twee werktalen van Unesco, het Frans en het Engels, is vereist. Kennis van het Nederlands is een troef.
Geïnteresseerden worden verzocht een CV met motivatiebrief over te maken op het bovenstaande adres vóór 18 augustus 2008. De geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een gesprek op dinsdag 26 augustus 2008.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Behandelen van administratieve dossiers (verbale nota’s, onkostennota’s, …)
- Behandelen van ingaande en uitgaande post
- Openen en sluiten van de diplotas (diplomatieke correspondentie)
- Opzoekwerk op internet
- Ontvangst van gasten bij de delegatie
- Telefonische standaard
- Typen van de correspondentie van de Ambassadeur
- Drukken en kopiëren van documenten
- Adjunct posthoofd bijstaan bij dagelijkse taken
- Contacten met het Secretariaat van UNESCO, met de vertegenwoordigers van de verschillende overheden in België (Gemeenschappen, Gewesten, Federaal) en met de overige partners van de delegatie
- Bijstaan bij de organisatie van Belgische evenementen bij UNESCO (recepties, ceremonies, tentoonstellingen, …)
Contract:
Contract van onbepaalde duur onder Frans arbeidsrecht, met een proefperiode van 2 maanden.
- Brutomaandsalaris van 2309,95€
